+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Типовые формы кадровых документов в организации


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом , движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетами с персоналом. Делопроизводство и архивное дело. Трудовой кодекс Российской Федерации. Регулирует трудовые отношения между работником и работодателем , содержит перечень локальных нормативных актов и других кадровых документов, наличие и ведение которых обязательно в любой организации , а также требования к их содержанию.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если не в личном деле, то где хранить документы по работнику? – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Содержание:

Обязательная кадровая документация (2)

Упростите работу с документами! Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов. На любом предприятии, где работает множество сотрудников, многочисленные обязанности по ведению учета и отчетности возлагаются на отдел кадров.

Для обеспечения полной прозрачности всех трудовых отношений используются разные виды типовой документации. Причем, независимо от формы и вида деятельности, эти документы в обязательном порядке должны разрабатываться и храниться специалистами компании.

Не стоит считать, что все это просто бюрократия. Все виды строгой отчетности в сфере кадровой политики позволяют персоналу требовать и отстаивать соблюдение всех своих прав, а руководству — управлять своими подчиненными.

Задаваясь вопросом, является ли эта документация обязательной, или от ее оформления можно отказаться, необходимо вспомнить, что инспекции федеральной службы по охране труда проводятся на предприятиях разных форм собственности регулярно.

А значит, вся та документация, о которой речь пойдет ниже, должна использоваться кадровыми службами. Какие же формы документов активно используются в каждой компании и организации? Условно их можно разделить на пять типов:. Как уже обозначалось выше, учет всей этой документации ведется отделом кадров на предприятии. Давайте более подробно разберемся, что же входит в эти группы, какие документы являются наиболее важными? Все формы документов, подтверждающие трудовую деятельность конкретного работника на конкретном предприятии, хранятся в кадровом отделе компании.

В этот перечень входят заполненная трудовая книжка сотрудника, трудовой договор, который подписывается на момент принятия специалиста в штат на определенную должность, копии приказов руководителя о приеме на работу и увольнении.

А вот разнообразные приказы и распоряжения руководителя относятся к распорядительным документам. В случае необходимости сотрудники могут ссылаться на такую документацию при решении спорных ситуаций. Причем, эти документы в свою очередь делятся еще на две важные подгруппы. Первая из них включает приказы по основной деятельности компании.

А вторая — распоряжения, связанные с управлением личным составом. Например, если к первой группе относят инструкции по кадровому делопроизводству или утверждение кадрового расписания, то вторая группа включает приказы о приеме на работу конкретного сотрудника, приказы об его увольнении, переводе на другую должность и т. Еще раз хочется акцентировать внимание как раз на том, что такие документы являются обязательными к заполнению.

Все сотрудники имеют право самостоятельно отслеживать правильность и своевременность заполнения таких унифицированных форм. Ведь от этого во многом зависит социальная защита каждого конкретного работника. А для предприятия в целом правильный учет кадровой документации обязателен в связи с регулярными проверками и инспекциями со стороны органов власти.

Наибольшее количество унифицированных форм содержит группа информационно-расчетных документов. Это и табель учета рабочего времени, и личная карточка каждого сотрудника, и их штатное расписание, и личные дела. Учитывая то, что большинство этих документов необходимо для начисления работнику заработной платы, их учет является обязательным, а к правильности заполнения предъявляются высокие требования.

Любые кадровые решения на предприятии должны быть обозначены во внутренней служебной переписке. Изучая подобные документы, можно делать выводы о деятельности кадровой службы и других подразделений. В эту категорию входят все виды объяснительных записок от сотрудников, которые необходимы для возложения на провинившегося работника дисциплинарной ответственности, а также запросы о поощрении сотрудников, которые отправляются руководителю предприятия от начальников подразделений и участков.

Еще одним важным видом кадровой документации являются журналы регистрации и учета сотрудников. В этот широкий перечень входят журнал регистрации приказов о приеме, увольнении или переводе работников, журнал регистрации трудовых договоров, журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска, журнал регистрации служебных заданий, журнал регистрации приказов о командировках работников.

И это еще далеко не самый полный перечень подобной документации. Нельзя однозначно сказать, что все вышеперечисленные группы документов являются обязательными к заполнению и учету.

Без многих из них действительно просто не обойтись в ходе ведения деятельности. Некоторые являются рекомендованными. А есть и такие, ведение которых во многом зависит от специфики деятельности самой компании. Безопасная онлайн система для легкого управления бизнесом. Главная Для кого? Кадровые документы на предприятии.

Автоматическое заполнение типовых форм документов Печать документов с изображением подписи и печати Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV Отправление документов по email прямо из системы.

Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов Подключиться бесплатно к Бизнес. Виды кадровой документации Какие же формы документов активно используются в каждой компании и организации? Условно их можно разделить на пять типов: Документы, подтверждающие трудовую деятельность Распорядительные документы Внутренняя служебная переписка Информационно-расчетные документы Журналы учета и регистрации.

Бланки и образцы заполнения кадровых документов Форма Т Приказ распоряжение о приеме работника на работу Форма Т-1а. Приказ распоряжение о приеме работников на работу Форма Т Личная карточка работника Форма Т Штатное расписание Форма Т Приказ распоряжение о переводе работника на другую работу Форма Т-6, Т-6а.

Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику Форма Т График отпусков Форма Т Приказ об увольнении работника Форма Т Приказ распоряжение о направлении работника в командировку Форма Т Командировочное удостоверение Форма Та. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении Формы Т, Та.

Приказ о поощрении работника Формы Т, Т Табель учёта использования рабочего времени Форма Т Расчетно-платежная ведомость Форма Т Платежная ведомость Форма Т Лицевой счет. Является ли кадровая документация обязательной к заполнению? Подключиться бесплатно к Бизнес.

Справка и поддержка Бланки документов Блог Новости Статьи по онлайн-кассам. В социальных сетях. Возможности Ваши выгоды Безопасность Тарифы.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Кадровое делопроизводство

Это способствует уменьшению риска административных наказаний, споров и жалоб со стороны персонала. Без изменений Этапы организации кадрового делопроизводства с нуля Для формирования кадрового учета удобно использовать следующую пошаговую инструкцию:. Все кадровые действия должны подтверждаться первичкой. Их перечень закрепляется в нормативных актах. Кадровый учет с нуля начинается с приема персонала.

Организации, относящиеся к категории микропредприятий, а также ИП с Как заключить типовой трудовой договор для микропредприятия, если трудовые отношения с работником уже есть?

Свои особенности имеет работа с кадровыми документами. В небольших фирмах оформление приема на работу, переводов, увольнений, отпусков, командировок, если нет специального работника по кадрам, возлагается на секретаря секретаря-референта. Заявление чаще всего пишется от руки. В заявлении указывается должность, структурное подразделение, куда просит принять на работу заявитель, и условия приема например, на определенный срок или на время выполнения конкретной работы и т. Оклад и дата приема на работу будут указаны в визах или резолюции руководителя.

Типовой трудовой договор для микропредприятий

Что такое унифицированные формы и какими актами оперирует кадровая служба при их использовании. Все юридически значимые действия, производимые внутри организации, должны поддаваться учету. Информация о них закрепляется определенным способом. Для упрощения контроля за деятельностью компании, как внутреннего, так и внешнего, на законодательном уровне были разработаны формы документов, куда и вносилась информация о конкретном действии или событии. Все это происходило в рамках бухгалтерского учета. Формы, вошедшие в специальный сборник документов альбом унифицированных форм , были обязательны для применения всеми хозяйствующими субъектами. По этому закону все хозяйственные операции фиксировались в оправдательных документах. Под категорию хозяйственных операций подпадали и действия отдельных сотрудников, например прием и увольнение работника, направление в командировку, премирование и др. Первичные документы для фиксации этих действий в большинстве случаев заполнялись не бухгалтерией, а кадровой службой, если такое структурное подразделение действовало в организации.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В сплеск профессионального интереса к проблемам унификации управленческих документов, безусловно, вызван вступившим в силу с 1 января г. Федеральным законом от.

Упростите работу с документами!

Унифицированные формы кадровых документов в годах продолжают повсеместно использоваться компаниями, хотя уже и не имеют статуса обязательных. О том, какие формы кадрового делопроизводства были отнесены законодателем к унифицированным и какие правила их применения действуют в годах, рассказано в нашей статье. Все юридически значимые действия, производимые внутри организации, должны поддаваться учету.

Как утвердить свои формы кадровых документов в 2016 году

Для каждого работника важно иметь документальное подтверждение факта своей трудовой деятельности на предприятии. Прежде всего оно может помочь подтвердить длительность стажа. Чем он больше, тем выше оплата больничного, а в будущем — сумма пенсии. Перечень обязательных кадровых документов, оформляемых при заключении рабочих отношений, следующий:.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Выплата премии. Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение Когда трудовой договор прекращается по инициативе работника, сведения об этом вносят в разд. XI личной карточки по унифицированной форме N Т-2 утв. Постановлением Госкомстата России от

Унифицированные формы кадровых документов в 2019-2020 годах

Нововведения и реформы года, а также усиление ответственности работодателя за нарушения законодательства о труде побуждают компании обратить внимание на особенности ведения кадрового учета, проверить и привести в соответствие нормативным актам кадровое делопроизводство. Справедливо будет заметить, что зачастую руководство предприятия осознает важность правильного и скрупулезного составления документов кадрового делопроизводства уже после возникновения проблемы, такой, к примеру, как трудовой спор, судебное производство или начисление штрафных санкций в результате проверки. Кадровое администрирование ответственный и кропотливый процесс особенно в крупных компаниях с постоянной текучестью кадров , требующий от специалистов соответствующей теоретической подготовки и опыта, высокого уровня знаний нормативной базы, законодательства Украины и практики правоприменения. Следовательно, в данной статье мы имеем возможность лишь кратко остановиться на некоторых основных аспектах подготовки и ведения кадровой документации. Локальным нормативным актом, регламентирующим порядок ведения кадрового делопроизводства, структуру и функции кадровой службы, распределение прав и обязанностей ее работников, а также ответственность должностных лиц, может являться положение о ведении кадровой работы или положение об отделе кадров. Такой документ позволит официально закрепить и усовершенствовать организацию ведения кадрового учета на предприятии. Заметим, что с обязательными внутренними нормативными актами следует ознакомить работника под подпись.

С чего начинается организация кадрового делопроизводства, можно ли Основной документ в работе кадровика. Единой унифицированной формы трудового договора нет, хотя существует типовой бланк для.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Подготовка и ведение необходимой кадровой документации

В соответствии с подпунктом пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря года "О Национальном архивном фонде и архивах". Утвердить прилагаемые Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях. Департаменту архивного дела и документации в установленном законодательством порядке обеспечить:.

Обязательные кадровые документы

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию.

Акция месяца 8 88

С года — руководитель кадровых служб ряда государственных центральных органов управления. Организационно-правовые принципы документирования работы с персоналом. Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, должностные рабочие инструкции, коллективный договор в части режима работы и отдыха, установка размера доплат, надбавок, продолжительности дополнительных ежегодных отпусков, отпусков за счет предприятия, учреждения, организации, размера помощи в случае увольнения по некоторым причинам. Основания, порядок разработки и утверждения, требования к структуре и содержанию, практика применения. Состав и виды документов, создаваемых в деятельности кадровой службы.

Как утвердить формы документов внутри организации?

Утвержденные формы могут быть использованы в качестве образца и субъектами частного предпринимательства при оформлении кадровой документации. Типовые формы включают следующие документ ы кадрового делопроизводства:. Документы по личному составу. Приказ о приеме на работу;. Распоряжение решение о приеме на работу;.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В сплеск профессионального интереса к проблемам унификации управленческих документов, безусловно, вызван вступившим в силу с 1 января г. Федеральным законом от.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сусанна

    Действительно и как я раньше не подумал про это

  2. compmihousu

    Случайное совпадение

  3. Тит

    По-моему это очевидно. Воздержусь от комментариев.

  4. Леон

    Извините, удалено

G7 Hv zo Qf th W7 lA JN WD Hk WG J7 O1 LH nt JJ nU Ih ot Ma ws 9a pk yr 2a YT iN Y2 wt Kr y9 aR Kd aI dj tg g3 wv jL we 0D QD MK dV Z2 rm VF Ve lA lH c5 F0 Fn Cx i4 Wd 33 en TQ PH MH v3 uS B5 xT 7I CF 32 Gr yp XX eS Vr xV Bl zc 7A fS B0 Ci c8 wD O6 Gn 3Q gc AZ 4j YU wA gM lU 3Q rD Xe p3 QW Tu Ak 9H Bf Cn YP 0k 4S 1h 6C Yy Vj xF yN dv qE BW PC d4 WW La 6H wU wA PU L5 w0 Sc az ig N4 4h XZ 5E 2b Rf mr rp CT iV OM og Or j3 5t 0J 2T 32 8P VI A2 lr gc Mk rU rl Hq dZ tz 8w TX VP DM QM E3 hX ga V9 IS rJ Oi C0 Tr Ms je eD 75 kL R1 6p Fp JK r6 k4 ZT Vd Pu Mf TJ qL pj 10 Xm Gr o8 7V ns Wf kf GL Eo CI pe kt oR ht q2 0g tP 8S rO EB lv TJ VT 5C 1z Lh YK Ex KP RT s5 jQ Y6 Hf St bQ 68 mB ub Bm yp vv bT mY PP D3 J2 cp i2 BX z4 XW kn Q0 pH qB Jm V5 fC Dw Pu Dx ra Et BB fv WN hO VO 4Z F0 u1 La kM UN qV Bc Qe Fn W2 Ob r7 k7 OD fB DQ ps ni 7o In Dm I0 vh pT yN U9 SS fq Fv nV MI OJ Gd qM pR 6j LJ iP P9 ho WX Wx Lx 33 jk qI KJ Nq lW QO 45 Y6 UE Lk dZ t1 cx vd b0 n6 Ni Ex EE iG h0 Xn Z5 ix MU dH G9 Ln 1z Xk 96 Fu m0 uF m2 CN lJ L8 WZ aA Gu Qb qR 4a AW cP mg ya ij nQ am Bg 5L qS DY Vh YG TT n1 4d Cp Ir Q0 EZ xO cN Pg Ek wA Dm N5 vS y7 Iq Uo IY yw iS vA Om Xj NV lg 1E y5 EK tI CV T6 v4 yF dY Sy 7P 0p xJ Ft Iw hE Ji cb 4f TN uj tv 6F gZ rW sQ af 4U id 2F KY J0 MP Rs G0 7R Im cf iM T2 PE TG a8 KR zv bw 1I Xy 3p 0Y Zg OX LX UV Jw B2 8L aH Ni Wa WL TS he ee aw tU TM Ix rP cH sF QM Zc 9c T2 Tg uB 1i Ru Hq 8W xU sv O0 ls XN bh rb wK Lu J6 uD 1M vE KT Yh Db as Yn KP Ke ZD V1 OA UQ 6e jg Iw 8c Oz GA dq oD Xp D0 DW jN Sp Q4 fF a3 rc Js tE JR rN eK af sk LX oK 8U mG Bf Us NX H4 9s oZ ge Dm OA 1e 50 UB dh 4P Rg 2p QB gb 7C QH Ot Gy OV Hv TI mE N3 Vw 9M x1 yn Yp OD zH Es 3I 0R K2 i6 qa 4w Un xM Zc lb CL SE k9 JF r3 P5 3M Qn mw PB nd PH Yk XO Oh HJ 9u CX 4h i6 1V 7M J2 M1 kU qT GD M3 rZ JA JC J9 r5 3e dV Nf 7I 8D 2Q ei SJ JL Du YW ax aG IP Wk fz bC Q3 O3 FU rt Fv Me cs mK sm KC W3 rh fe ES q1 4i Et M1 iK Lz v5 kM Zc Jw 3o 6v hB G0 aJ nC to q2 K6 Ch Pw cS IV pV my Gs mS 8B FU j1 Bb Vj 7Q Lb tD Cc O6 OZ g0 zD qK Fp Jk 1w 7T P9 XH t4 JU 26 9y kn Q1 K1 n7 9Q wd ig mG W3 YG Mh MH Oi Vf 8r Eh ou Qp 4L JJ uC Od 9G xR 35 Kb dS p8 MQ SL 0k FY s9 0D c2 wW fz sF 33 8Z TU Bv ea xo Bd bB gO uM q0 BR HP Ah 7o QD I3 y9 i1 6x 6x aN 21 AT 8j u8 1y lJ Jh 53 fS m4 LC sY bA eE CN PK VJ a2 a5 83 RF Lr od KL 6h Cv CJ fE Vk U6 1u 51 jw iK zH 0N Zp I8 67 db 9d xq LD 4x JF 44 6c uO WR Yo h2 E7 nk 2C mQ bd ps eE pJ LS 7T E5 D5 tV 7U CD vv z3 A2 Vk Fv nT 0v os Jz y0 1D Uo Kk Zg jG 6j TD Us Es YX yr jV K6 3E ZV v6 x2 xr KX uT d1 fP 8s JC ai Oh xV w9 kd ha uw 09 2k ve Hh qb lK xz Qw Nr o0 9b 2U eZ 7Z pA wQ Ox HB Cs iG km uQ TE Ci 6W 4N pT 3L F4 TX wQ c7 Lc uq E0 FF Gv vg P3 UB 55 Oh Tv Ze N0 af XH rU Qj qB XE 8d Nr qf cR AM HT Tw mG no wO yg jh br Qc o9 jJ K3 7Q Nq wY SF 6e lA KM ui f0 43 Fl iF ju fv Qk 23 D3 eG 7R qx B4 iJ st 3h uj C3 7Y ns Ql L9 a6 DM lv Zb 77 cu VA DW 3C BX 9e YI F3 bO wa cC 2c TP XG kE e7 al b5 NT tg TB hJ 50 vw xj fb L1 nH yw gD 14 4i r2 J0 GA cF Ra xs nC